London & Partners Limited, Geschäftsbezeichnung London & Partners, ist das offizielle Werbeunternehmen für London. Wir bewerben London und locken Unternehmen, Veranstaltungen, Konferenzen, Studenten und Besucher in die Hauptstadt. Unser Ziel ist es, Londons internationalen Ruf aufzubauen und Investitionen und Besucher anzulocken, was Arbeit und Wachstum schafft.
London & Partners ist eine gemeinnützige öffentlich-private Partnerschaft, die vom Bürgermeister von London und unserem Netzwerk aus kommerziellen Partnern gefördert wird.
Diese Richtlinie bildet die Grundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, die Sie uns bereitstellen, oder die wir aus anderen Quellen beziehen könnten. Dies umfasst die verschiedenen Wege, auf denen Sie mit uns in interagieren; ob über eine unserer zahlreichen Websites, z. B. studylondon.com („Websites”) und unsere Mobile-Applikationen, z. B. die Mobile-Applikation Visit London („Apps”). Unsere Websites und Applikationen sind gemeinsam als unsere „Plattformen“) bekannt. Wir können ebenfalls über die zahlreichen von uns angebotenen Dienstleistungen mit Ihnen in Kontakt treten; von der Organisation von Geschäftskonferenzen bis hin zur Verwaltung der Domainregistrierung für „dot London“ („Dienstleistungen“).
Bitte lesen Sie Folgendes sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu verstehen und wie wir diese verarbeiten.
Eine vollständige Liste mit unseren Plattformen finden Sie in Anhang A.
Links zu Websites von Drittanbietern können auf unseren Plattformen erscheinen. Diese Drittanbieter-Websites obliegen nicht unserer Verantwortung, obwohl wir uns bemühen, diese mit größter Sorgfalt auszuwählen. Sie sollten die Datenschutzbestimmungen dieser Drittanbieter gründlich lesen, bevor Sie solche Verlinkungen verwenden.
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- Interagieren mit unseren Plattformen (z. B. Abonnement einer Dienstleistung, Kauf in einer App, oder Teilnahme an einem Gewinnspiel);
- Teilen von Informationen in den sozialen Medien von unserer Plattform aus; oder
- Berichten von Problemen oder Bedenken bezüglich einer unserer Plattformen.
- Daten, die wir über Sie erfassen. Bei jedem Ihrer Besuche auf unseren Websites und/oder Apps können wir automatisch die folgenden Informationen erfassen:
- Technische Informationen, einschließlich der Internetprotokoll-Adresse (IP), unter welcher Ihr Computer sich mit dem Internet verbindet, die Art von Mobilgerät, das Sie verwenden, einen einzigartigen Geräte-Identifizierer (z. B. die IMEI-Nummer Ihres Geräts, die MAC-Adresse der kabellosen Netzwerkschnittstelle des Geräts oder die vom Gerät verwendete Mobilnummer), Informationen zum Mobilnetzwerk, Ihr Netzbetreiber, Ihre Anmeldedaten, Ihr Browser-Typ und die von Ihnen verwendete Version, Zeitzoneneinstellung, Typen und Versionen der Browser-Plugins, Betreibersystem und Plattform;
- Daten zu Ihren Besuchen auf unseren Plattformen, einschließlich des vollständigen URL-Clickstream zu, durch und von unseren Plattformen (einschließlich Daten und Uhrzeit); Seiten, die Sie angesehen und Informationen, nach denen Sie gesucht haben; Seitenreaktionszeiten, Fehler beim Herunterladen, Länge der Besuche auf bestimmten Websites, Seiteninteraktionsdaten (wie scrollen, anklicken und Mausbewegung), und mit welchen Methoden von der Seite aus durchsucht wurde und jegliche Telefonnummern, mit denen Sie unsere Kundenservicenummer angerufen haben;
- auf Ihrem Mobilgerät gespeicherte Informationen, einschließlich Kontaktdaten, Freundeslisten, Anmeldedaten, Fotos, Videos oder andere, digitale Inhalte, Check-ins;
- Details zu Verwendung und Besuchen unserer Plattformen, einschließlich u. a. Trafficdaten, Weblogs und andere Kommunikationsdaten, ob dies für unsere eigenen Abrechnungszwecke oder aus anderen Gründen erforderlich ist, die Ressourcen, auf die Sie zugreifen;
- wir verwenden auch GPS-Technologie in einigen Apps, um Ihren Standort zu bestimmen.Einige unserer navigationsfähigen Dienstleistungen innerhalb von Apps erfordern Ihre personenbezogenen Daten für die Arbeitsfunktion. Wenn Sie diese bestimmte Funktion verwenden möchten, werden Sie darum gebeten, der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck zuzustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Einstellungen der Applikation auf Ihrem Mobilgerät entsprechend anpassen;
- wenn Sie einen Dienst installieren oder deinstallieren, der eine einzigartige Applikationsnummer enthält, oder wenn ein solcher Dienst nach automatischen Updates sucht, können diese Nummer und Informationen zu Ihrer Installation, z. B. die Art des Betreibersystems, uns zugesendet werden.
- Informationen, die wir aus anderen Quellen beziehen. Wir können Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere von uns betriebene Websites oder andere von uns bereitgestellte Dienstleistungen verwenden. Wir arbeiten ebenfalls mit Drittanbietern zusammen (einschließlich z. B. elektronischer Analyse, Geschäftspartnern, Auftragnehmer für technische, zahlungsbezogene Dienste und Lieferservices, Werbenetzwerken, Analyseanbietern, Suchinformationsanbietern, Kreditauskunftsagenturen) und können von diesen Informationen über Sie erhalten.
- Die Art personenbezogener Daten, die wir verarbeiten. Die von uns erfassten personenbezogenen Daten umfassen:
- Ihr voller Name;
- Anschrift;
- Arbeitgeber und Stellenbezeichnung;
- E-Mail-Adresse;
- Aufzeichnungen Ihres Schriftverkehrs mit uns;
- Telefonnummer(n);
- Benutzername und Passwort;
- Fotos und Videos;
- Kontonamen in sozialen Medien;
- Zahlungsdaten;
- und jede weitere Information, die Sie mit uns teilen, oder auf einer unserer Plattformen eingeben.
- Gelegentlich erfassen wir sensible personenbezogene Daten über Sie, z. B. Gesundheitsinformationen. Wir erfassen diese Daten nur, insoweit wir Ihre ausdrückliche Einwilligung haben; es sei denn, es ist uns in anderen Umständen im Rahmen des Datenschutzgesetzes erlaubt. Wir erstellen beispielsweise einen Datensatz dazu, dass eine Person bestimmte Zugangsanforderungen hat, um sicherzustellen, dass er oder sie an einer Veranstaltung teilnimmt.
- Wir können Informationen, die Sie uns bereitstellen und solche, die wir über Sie erfassen, kombinieren. Wir können diese Informationen und die kombinierten Informationen zu den oben erläuterten Zwecken verwenden (je nach von uns erhaltener Informationsart).
- Personenbezogene Daten können legal erfasst und verwendet werden, wenn dies einem rechtmäßigen Interesse der Organisation dient, welche die Daten verwendet; solange diese Verwendung fair ist und die Rechte der betroffenen Person nicht negativ beeinflusst. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, werden wir immer abwägen, ob die Verwendung fair und angemessen ist und innerhalb Ihrer vertretbaren Erwartungen liegt. Wir wägen Ihre Rechte und unsere rechtmäßigen Interessen ab, um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht auf unfaire oder übermäßig intrusive Weise verwenden. Unsere rechtmäßigen Interessen umfassen:
- Förderung unserer Ziele, einschließlich der Entwicklung neuer Angebote und Dienstleistungen (sowohl selbstständig als auch mit unseren Partnern), um London für Besucher, Studenten und Unternehmen zu bewerben;
- Verwaltung und Betriebsmanagement, einschließlich erbetene Erkundigungen einziehen, von Ihnen angeforderte Informationen bereitstellen, Forschung, Veranstaltungsmanagement, die Verwaltung unserer Ressourcen und Tools.
- Verbindung mit Dritten, einschließlich der Arbeit mit Partnerorganisationen, um neue Programme und Ressourcen zur Förderung unserer Ziele zu entwickeln.
- Wenn Sie mehr Informationen zu unseren rechtmäßigen Interessen möchten oder unsere auf letzteres bezogene Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ändern wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter dem folgenden Abschnitt „Uns kontaktieren“.
- Wir können Ihre personenbezogenen Informationen gegenüber Dritten offenlegen:
- in dem Fall, dass wir Geschäfte oder Vermögenswerte transferieren, verkaufen oder kaufen, können wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber dem potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Geschäfts oder Vermögenswerts offenlegen; und/oder
- wenn wir dazu verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder zu teilen, um eine Rechtspflicht zu erfüllen, oder um unsere Nutzungsbedingungen oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder auszuüben; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von uns und/oder unseren Kunden und anderen zu schützen. Dies umfasst den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes und Kreditrisikominderung.
- Wir können all unseren Mitarbeitern, Beratern und/oder externen Anbietern (Datenverarbeitern), die in unserem Auftrag handeln, erlauben, auf Ihre Daten zuzugreifen und diese zu den Zwecken zu verwenden, zu welchen Sie sie uns bereitgestellt haben (z. B. um Daten zu analysieren und Zahlungen zu verarbeiten). Wir stellen letzteren die benötigten Informationen nur bereit, damit die entsprechende Dienstleistung ausgeführt werden kann, und leiten Maßnahmen ein, um die sichere Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.
- Daten, die Sie uns bereitstellen. Diese Daten werden uns von Ihnen bereitgestellt durch:
- Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Wir verwenden über Sie erfasste Informationen, um:
- Mit Ihnen in Kontakt zu treten als Antwort auf eine bestimmte, von Ihnen auf einer unserer Plattformen ausgeführten Aktion, z. B. wenn Sie ein Hotel buchen, ein Ticket kaufen, einen Tisch reservieren, eine Rezension hinterlassen, bei einem Gewinnspiel mitmachen usw.;
- Sie bei Verwendung unserer Plattformen zu unterstützen und Ihnen die Informationen, Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie von uns anfordern;
- Ihnen Informationen zu einer unserer zahlreichen Veranstaltungen bereitzustellen, z. B. unsere Konferenzen zu Handel und Geschäften in London;
- Ihnen Informationen zu anderen, von uns angebotenen Dienstleistungen bereitzustellen, die denen ähneln, die Sie bereits angefordert haben, z. B. Newsletter, Gewinnspiele und Angebote;
- Ihnen Informationen zu Waren oder Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie möglicherweise interessieren könnten, oder damit ausgewählte Drittanbieter Ihnen diese anbieten können. Wenn Sie ein existierendes Abonnement haben, kontaktieren wir Sie ausschließlich über E-Mail oder SMS mit Informationen über Dienstleistungen, die den auf unseren Plattformen angebotenen ähneln. Wenn wir ausgewählten Drittanbietern erlauben, Ihre Daten zu verwenden, kontaktieren wir (oder sie) Sie nur elektronisch, wenn Sie dazu eingewilligt haben. Wenn Sie ein Geschäftskontakt sind, können wir Sie mit Informationen über London kontaktieren und die Gelegenheiten die wir (und unsere Geschäftspartner) Ihnen anbieten können.Wenn Sie nicht wollen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verwenden, oder Ihre Daten an Drittanbieter zu Vermarktungszwecken weiterleiten, markieren Sie bitte das entsprechende Kontrollkästchen auf dem Formular, wo wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen;
- Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Geschäft in London auszubauen, können wir Sie kontaktieren und Ihnen Informationen, die für Sie interessant sein könnten, und/oder hilfreiche Geschäftskontakte bereitstellen;
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- Wir verwenden über Sie erfasste Informationen, um:
- Unsere Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung
- Organisationen, die personenbezogene Daten erfassen und verwenden, müssen dies auf einer geltenden Rechtsgrundlage im Rahmen des Datenschutzgesetzes tun; und wir sind aufgefordert, Ihnen die Rechtsgrundlage zu erläutern, auf welcher unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert.Wir stützen uns dabei auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck (z. B. um Ihnen Direktwerbung über E-Mail zu senden oder um sensible personenbezogene Daten zu erfassen);
- Insoweit die Verwendung der Daten in unserem „rechtmäßigen Interesse“ liegt (siehe unten für weitere Informationen);
- Insoweit wir Ihre Daten verarbeiten müssen, um unseren Verpflichtungen im Rahmen eines mit Ihnen eingegangenen Vertrags nachzukommen (z. B. um Sie für eine Veranstaltung anzumelden, oder Ihnen Zugriff auf Ressourcen zu verschaffen); und
- Insoweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Daten zu verarbeiten.
- Organisationen, die personenbezogene Daten erfassen und verwenden, müssen dies auf einer geltenden Rechtsgrundlage im Rahmen des Datenschutzgesetzes tun; und wir sind aufgefordert, Ihnen die Rechtsgrundlage zu erläutern, auf welcher unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert.Wir stützen uns dabei auf folgende Rechtsgrundlagen:
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- Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen eingeleitet, die verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verlorengehen, verwendet, geändert oder offengelegt werden, oder unbefugt auf sie zugegriffen wird.
- Auch wenn wir uns angemessen darum bemühen werden, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, erkennen Sie an, dass die Verwendung des Internets nicht vollkommen sicher ist, und wir aus diesem Grund die Sicherheit oder Integrität von personenbezogenen Daten, die über das Internet weitergeleitet werden, nicht garantieren können. Sollten Sie bestimmte Bedenken zu Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte.
- Wir haben Verfahren eingeleitet, die sich mit jeglichen, mutmaßlichen Datenschutzverletzungen befassen und Sie und jede entsprechende Behörde über eine mutmaßliche Verletzung benachrichtigen, insoweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind.
- Die von Ihnen erfassten Daten können weitergeleitet werden an und verarbeitet/gespeichert werden in einem Standort außerhalb des Europäisches Wirtschaftsraums („EWR“). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR senden, werden wir entsprechende Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass der Empfänger angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen einleitet.
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- Wie lange behalten wir Ihre Daten?
- Wir behalten Ihre Daten nur solange ein, wie zur Erfüllung des Zwecks benötigt, zu welchem wir diese erfasst haben, einschließlich zum Zweck der Erfüllung von gesetzlichen, buchhaltungstechnischen oder berichtspflichtigen Anforderungen. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten zu bestimmen, ziehen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten in Betracht, die potenziellen Schäden durch unerlaubte Verwendung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke über andere Mittel erfüllen, und die geltenden gesetzlichen Anforderungen.
- In manchen Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie nicht länger mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können; in diesen Fällen können wir solche Informationen verwenden, ohne Sie darüber in Kenntnis zu setzen. Sobald Sie nicht länger mit uns in Beziehung stehen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zurückbehalten und gründlich zerstören, gemäß den geltenden Gesetzen und Richtlinien.
- Wenn Sie um keinen weiteren Kontakt mit uns bitten, behalten wir einige Basisinformationen über Sie auf unserer Unterdrückungsliste ein, damit wir Ihnen zukünftig kein unerwünschtes Material zusenden.
- Ihre Datenschutzrechte
- Sie haben eine Anzahl von Rechten im Rahmen des Datenschutzgesetzes. Diese umfassen:
- Recht auf Zugriff
Sie haben das Recht zu wissen, welche Informationen wir über Sie besitzen und uns schriftlich dazu aufzufordern, Ihre Datensätze einzusehen. Wir werden Ihnen die von uns einbehaltenen Aufzeichnungen sobald wie möglich bereitstellen, spätestens innerhalb eines Monats; es sei denn, die Anfrage ist komplex. Wir können Sie dazu auffordern, sich auszuweisen, bevor wir Ihnen die Daten freigeben. Kontaktieren Sie uns bitte unter dem folgenden Abschnitt „Uns kontaktieren“.
- Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Richtlinie sowie zusätzliche Informationen oder Hinweise, die Ihnen entweder zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer Daten oder zu einem anderen Zeitpunkt bereitgestellt wurden, sind dazu vorgesehen, Ihnen diese Informationen zur Verfügung zu stellen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung
Insoweit wir Ihre Daten basierend auf Ihrer Einwilligung verarbeiten (z. B. um Ihnen Werbetexte oder E-Mails zu senden), können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Um dies zu tun oder dieses Recht näher mit uns zu erläutern, kontaktieren Sie uns bitte unter dem Abschnitt „Uns kontaktieren“.
- Recht auf Widerspruch
Sie haben ebenfalls das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insoweit wir dies auf unser rechtmäßiges Interesse basieren (um Ihnen z. B. Direktwerbung per Post zu senden). Um dies zu tun oder dieses Recht näher mit uns zu erläutern, kontaktieren Sie uns bitte unter dem Abschnitt „Uns kontaktieren“.
- Recht auf Verarbeitungsbeschränkung
In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, uns dazu aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken, da Uneinigkeit hinsichtlich ihrer Genauigkeit oder legitimen Verwendung herrscht.
- Recht auf Löschung
In einigen Fällen haben Sie das Recht auf Vergessenwerden (d.h. dass Ihre personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank gelöscht werden). Insoweit Sie uns dazu aufgefordert haben, Ihnen kein Werbematerial zuzusenden, müssen wir begrenzte Informationen über Sie einbehalten, um sicherzustellen, dass Sie zukünftig nicht mehr kontaktiert werden.
- Recht auf Berichtigung
Wenn Sie glauben, dass unsere Aufzeichnungen fehlerhaft sind, haben Sie das Recht anzufordern, dass die Sie betreffenden Aufzeichnungen aktualisiert werden. Um Ihre Datensätze zu aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte unter dem folgenden Abschnitt „Uns kontaktieren“.
- Recht auf Datenübertragung
Insoweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben, haben Sie das Recht anzufordern, dass die Daten von einem Dienstleister zu einem anderen übertragen werden.
BeschwerdenWenn Sie mit der Art und Weise, in der wir Ihre personenbezogenen Daten handhaben, unzufrieden sind, kontaktieren Sie uns bitte über die folgenden Kontaktdaten. Sie haben ebenfalls Anspruch darauf, eine Beschwerde im Büro des Datenschutzbeauftragten einzureichen: https://ico.org.uk/.
- Recht auf Zugriff
- Sie haben eine Anzahl von Rechten im Rahmen des Datenschutzgesetzes. Diese umfassen:
- Wie werden wir Sie über Änderungen an unserer Datenschutzbestimmung informieren?
Wir werden diese Bestimmung von Zeit zu Zeit aktualisieren, ohne Sie darüber in Kenntnis zu setzen, bitte überprüfen Sie sie daher regelmäßig. Wir werden uns allerdings bemühen, Sie zu wichtigen Änderungen zu benachrichtigen. Die Datenschutzbestimmung wurde zuletzt aktualisiert am 17. Mai 2018 2018.
- Wie erreichen Sie uns?
- Fragen, Kommentare und Anforderungen in Bezug auf diese Datenschutzbestimmung, können gerne übermittelt werden über [email protected].
- Büro kontaktieren: 6th Floor, 2 More London Riverside, London SE1 2RR Tel. +44 (0)20 7234 5800
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